Règles de base
Avant d'utiliser votre moto de location, voici quelques règles de base à respecter:
- Respectez les limitations de vitesses.
- Équipez-vous de manière à être suffisamment protégé en cas de chute.
- Ne garer pas votre moto en dehors des stationnements deux roues, vous serez probablement verbalisé.
- Assurez vous toujours de ne pas avoir laissé les clefs sur le contact. Cela peut vous paraître stupide mais çà arrive régulièrement !
- Ne conduisez pas si vous avez consommé de l'alcool.
Conditions de location
En apposant sa signature, le locataire accepte les présentes conditions générales de location comme faisant partie intégrante du contrat le liant, en qualité de locataire du véhicule, avec Himalayan Ride.
Le locataire disposera du véhicule pour la période de location spécifiée dans le contrat de location. L’absence de restitution du véhicule à la date et l’heure précisé sur le contrat de location entraînera une surfacturation : 10€ par heures supplémentaires.
Le tarif est calculé pour 24h. Pendant toute la durée de la location, les fournitures d’essence et d’huile restent à la charge du locataire. Si le niveau d’essence à la restitution du véhicule est inférieur à celui indiqué sur le contrat de location, le locataire sera facturé 15€ de frais administratifs.
Le locataire doit posséder une carte bancaire (MasterCard ou Visa) permettant de payer le coût de location et le dépôt de garantie au moment de la remise du véhicule. Le locataire est responsable pendant toute la durée de la location pour les coûts de tous les dommages sauf ceux causés par un tiers identifié.
Lors du retour de la moto, si le magasin Himalayan Ride situé au 51 rue Dabray à Nice est fermé (voir horaires d’ouverture sur site internet) le locataire a quand même la possibilité de restitué la moto. Il doit pour ce faire la garer et l’attacher devant le magasin sans risque de gêner les passants ou la circulation, laisser les clefs dans la boite aux lettres située sur la porte d’entrée, et prendre 4 photos de la moto et une photo du compteur kilométrique et les transmettre sans attendre à l’adresse mail : commercial@bikeup.fr. L’heure et la date de l’email fera office de preuve de retour.
Le locataire doit informer Himalayan Ride sans délai et au plus tard dans les 24h, s’il se rend compte d’un défaut au véhicule. Le véhicule doit être restitué à Himalayan Ride à Nice pour tout ajustement, réparation ou révision régulièrement prévus. Le locataire ne doit laisser personne intervenir sur le véhicule ou le modifier sans autorisation de Himalayan Ride. Sous réserve d’autorisation des interventions par Himalayan Ride, cette dernière remboursera le locataire des frais engagés sur production d’une facture en bonne et due forme. A défaut, le locataire sera responsable de toutes les dépenses de Himalayan Ride nécessaires à la réparation du véhicule ou à sa mise en conformité aux réglementations applicables. Le locataire doit se conformer aux législations relatives au passeport, visa, permis de conduire et reste responsable de toutes conséquences en cas de non-conformité. Le locataire doit se conformer à toutes les règles nationales de circulation et demeure seul responsable des amendes, contraventions, procès-verbaux et poursuites douanières à son encontre.
Chaque véhicule loué est assuré responsabilité civile, vol et incendie avec une franchise égale au montant de la caution.
Les frais de remise en état de la moto consécutifs aux sinistres qui pourraient se produire sans tiers identifiés restent entièrement à la charge du locataire.
Himalayan Ride exige que tous ses locataires soient suffisamment assurés contre les risques divers, accidents et maladie et que ces assurances soient valables en France. En conduisant des motos de Himalayan Ride, les locataires doivent mettre des casques adéquats et à la norme. Pour la sécurité du locataire, Himalayan Ride recommande fortement de mettre des vêtements adéquats comme des vestes de moto, pantalon, gants, bottes, etc.. Himalayan Ride n’est pas responsable des dommages résultant des faits du locataire pouvant entraîner des blessures, la mort ou tous autres dommages au locataire, ses biens, sa famille, ses héritiers ou cessionnaires.
Tous les locataires doivent avoir 21 ans ou plus et avoir un permis moto valable en France. Les locataires n’ont pas eu de suspension ou de retrait de permis de conduire dans les 2 dernières années ni de résiliation ou nullité de contrat de la part d’un assureur pour tout type de véhicule. Les véhicules de Himalayan Ride doivent être conduits exclusivement par les signataires du contrat de location. Le véhicule n’est pas transférable et n’est valable que pour la durée indiquée sur le contrat de location et les personnes stipulées sur le contrat de location. Le locataire ne doit pas : utiliser le véhicule pour des activités illégales, utiliser le véhicule sous l’emprise de drogues ou d’alcool, utiliser le véhicule sur des voies impropres à la circulation.
En cas de vol ou dommage du véhicule, le locataire doit informer Himalayan Ride sans délai et au plus tard dans les 24h suivant l’incident. Si le véhicule est impliqué dans un accident, le locataire ne doit jamais accepter ou déclarer une responsabilité de sa part. Le locataire doit obtenir les coordonnées (noms et adresses) de toutes les personnes impliquées dans l’accident ainsi que les témoins. Le locataire doit aussi sécuriser le véhicule et indiquer sans délai à la Police, si quelqu’un est blessé ou s’il y a des désaccords de responsabilité. Le locataire accepte d’informer Himalayan Ride sans délai et au plus tard 24h après l’accident. Le locataire doit envoyer à Himalayan Ride par lettre recommandée, une photocopie du constat d’accident dûment remplis et signé par les deux parties (circonstances de l’accident, identités des gens impliqués dans l’accident, coordonnées, etc.) Les véhicules sont fournis avec service de dépannage. En cas de panne, le locataire doit informer Himalayan Ride sans délai et au plus tard dans les 24h.
Si vous souhaitez annuler votre réservation de location, vous devez nous envoyer un email via le formulaire de contact. Les modalités de remboursement du montant total payé sont les suivantes :
- Remboursement à 100% 7 jours maximum avant la date de départ de location;
- Remboursement à 50% de 6 à 3 jours maximum avant la date de départ de location;
- Remboursement à 30% de durant les 48h précédents la date de départ de location
Le locataire reconnaît et accepte qu'il a inspecté la moto, et que celle-ci est en bon état et adapté à l'usage prévu.
Himalayan Ride prend à sa charge le remplacement de pneumatiques résultant de l’usage normal du véhicule mais non d’une conduite maladroite ou abusive. Les crevaisons des pneumatiques et leur dépannage sont à la charge du locataire.
Le locataire inscrit sur le contrat de location est seul responsable de tout dommage ou perte de la moto pendant la période de location. Le locataire informera immédiatement Himalayan Ride si la moto est endommagée et suivra toutes les instructions de Himalayan Ride.
Himalayan Ride prend à sa charge le remplacement de pneumatiques résultant de l’usage normal du véhicule mais non d’une conduite maladroite ou abusive. Les crevaisons des pneumatiques et leur dépannage sont à la charge du locataire.
La pratique de la moto comporte des risques. Le locataire accepte que malgré ces risques, il souhaite louer et utiliser la moto qu'il aura sélectionné, et accepte l'entière responsabilité de la moto qu'il loue ainsi que les options sélectionnées.
Himalayan Ride facturera le tarif de la location avant le début de la location. Au moment de la remise du véhicule Himalayan Ride demandera une autorisation de débit au fournisseur de la carte bancaire du locataire pour le dépôt de garantie. Si le véhicule est restitué sans dommages et qu’aucun autre bien n’a été endommagé pendant la location, le dépôt de garantie ne sera pas débité sur la carte bancaire du locataire. Si le véhicule est restitué endommagé ou manquant des pièces, le dépôt de garantie sera conservé en partie ou entièrement par Himalayan Ride. En plus des frais administratifs de 50€ s’appliquent à tous dommages ou pièces du véhicule manquants.
Le locataire accepte de payer à Himalayan Ride
– Le prix de la location et tous les autres frais calculés par Himalayan Ride selon ce contrat de location.
– Le montant de toutes les pertes ou dommages résultant de la responsabilité du locataire.
– Les coûts des amendes et procès-verbaux pour toutes ses infractions au Code de la Route ou autre.
– Le locataire doit payer à l’autorité compétente toutes les amendes et coûts requises. En plus des frais administratifs de 20€ s’appliquent.
– Les coûts de nettoyage (30€) du véhicule si le véhicule restitué a besoin d’un nettoyage plus important que d’usage.
– Tout les frais de procédure nécessaires au recouvrement de ces coûts
Le locataire garantit que toutes les personnes qui utiliseront la moto louée sont compétentes pour l'utiliser, ont été déclarées à Himalayan Ride lors du départ de la location, possèdent un permis de conduire adapté, utiliseront la moto de la manière pour laquelle elle a été conçu, suivront toutes les instructions de Himalayan Ride concernant l'utilisation et la sécurité de celle-ci, et se conformeront à toutes les lois et obligations relatives à l’utilisation et au contrôle de celle-ci.
Aucune modification de la moto louée ne sera acceptée.
Le locataire ne changera ou ne modifiera pas la moto louée sans l’accord de Himalayan Ride. Si le locataire change ou modifie celle-ci sans l’accord de Himalayan Ride, ces changements ou modifications seront considérés comme des dommages et l’article 7 s’appliquera.
Dommages ou pertes